Stadgar

Stadgar för Rensmurs sportstugeägarförening.

Antagna av årsmötet 1976-11-06, reviderade av årsmötet 2010-08-15.

Kap. 1 Allmänna bestämmelser

§1

Rensmurs sportstugeägarförening har som ändamål att reglera och bevaka gemensamma intressen för Fastighetsägare och arrendatorer inom Rensmurs planområde.

I föreningens uppgifter ingår att tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen inom området, att ansvara för underhåll av gemensamma vägar, för drift och skötsel av ett gemensamt vattenledningssystem inom planområdet. Föreningens ansvar för vattenförsörjningen omfattar ett av föreningen ägt pumphus med maskinell utrustning och ledningssystem - kallat stamnät.

Föreningen ansvarar dessutom för tillhandahållande av sommarvatten till tomtgräns, till de tomter som inte har vintervatten. För vintervatten ansvarar respektive tomtägare från byggnaden fram till stamledningen. Föreningen ska också verka för medlemmarnas allmänna trevnad.

§2

Föreningens högsta beslutande organ är dess årsmöte. Styrelsen är verkställande organ och ansvarar för att årsmötets beslut efterföljs.

§3

Styrelsen har sitt säte Rensmur, Sala kommun

§4

Föreningens firma i angelägenheter av större betydelse tecknas av två styrelseledamöter i förening eller en av styrelsen utsedd firmatecknare.

Kap.2 Medlemskap

§5

Till medlem äger styrelsen anta den som äger eller arrenderar fastighet inom Rensmurs planområde.

Medlemskapet upphör om fastigheten överlåts eller om medlemmen utesluts ur föreningen. Vid överlåtelse av fastigheten har medlemmen/säljaren skyldighet att informera förvärvaren om nödvändigheten av att bli medlem i föreningen, samt att till dess så sker kvarstå i föreningen med skyldighet att erlägga föreskrivna avgifter.

Medlem kan genom fullmakt ge i uppdrag åt sin make /maka eller sambo att handha och fullgöra medlemskapet.

§6

Medlem är skyldig

att till föreningen betala av årsmötet fastställda avgifter,

att verka för att andra medlemmars fastigheter samt de gemensamma områden och vägar som finns inom planområdet inte förorenas, skadas eller utsätts för obehag eller annan typ av störande inverkan från medlemmens, hans husfolk eller hans gästers sida,

att om medlemmen anser sig ha anledning till anmärkning mot annan medlem, på skäl som nämns i denna paragraf, göra anmälan härom till styrelsen.

Medlem som inte fullgör vad som åligger honom enligt dessa stadgar, är skyldig att till föreningen betala skälig ersättning för den skada han åsamkat föreningen

§7

Medlem som bryter mot dessa stadgar, och övriga meddelade bestämmelser, eller inte betalar föreskrivna avgifter, kan av styrelsen uteslutas ur föreningen.

Beslut om uteslutning skall med angivande av orsaken skriftligen meddelas vederbörande, som vid nästkommande årsmöte äger söka ändring i styrelsens beslut. Sådant överklagande skall upptas på föredragningslistan för nämnda möte. Klaganden ska kallas skriftligen

§8

Då medlem utesluts ur föreningen får styrelsen stänga av eller plombera vattentillförseln till medlemmens tomtgräns där fastighetens rörkopplingar är anslutna till stamnätet.

§9

Genom uteslutning av medlem som omnämns i § 7 och § 8 upphör alla inbördes förpliktelser mellan föreningen och den uteslutne.

Kap. 3 Avgifter

§ 10

För täckande av särskilda kostnader såsom elavgifter, kostnader för vattenledningssystemet, vägunderhåll m.m. kan årsmötet besluta om avgifter och hur sådan ska fördelas mellan medlemmarna.

§ 11

Medlemmar som gemensamt äger eller arrenderar fastighet inom planområdet ansvarar solidariskt för avgifter till föreningen. Avgifterna beräknas i sådant fall som för en medlem.

Kap. 4 Styrelsen

§ 12

Föreningens löpande angelägenl1eter handhas av dess styrelse, som består av fem ledamöter, nämligen ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och en femte ledamot.

Ordförande väljs av årsmötet för en tid av ett år.

Övriga styrelseledamöter väljs växelvis för ett eller två år med halva antalet årligen.

§ 13

Styrelsen får inte förfoga över föreningens tillgångar eller göra åtaganden för föreningen som uppenbarligen strider mot föreningens ändamål.

Styrelsen får inte besluta om användning av föreningens tillgångar, om sådan åtgärd ger uppenbarlig fördel för vissa medlemmar eller är till nackdel för föreningen eller övriga medlemmar

§ 14

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då ordföranden eller vice ordföranden jämte två av de övriga ledamöterna är närvarande. Beslut fattas genom enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden.

§ 15

Ordföranden är föreningens officiella representant, den som leder styrelsens sammanträden och övervakar att dessa stadgar följs.

Vice ordförande fullgör ordförandens åliggande vid förfall för denne. Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras. Styrelsen är gemensamt ansvarig för föreningens tillgångar.

Kap. 5 Räkenskap och revision

§ 16

Föreningens verksamhetsår omfattar tiden fr.o.m. den l juni fr.o.m. den 31 maj nästföljande år. Räkenskaperna avslutas per den 31 maj och ska finnas tillgängliga för revision senast den

15 juni.

§ 17

Föreningens räkenskaper ska för varje verksamhetsår granskas av två av årsmötet valda revisorer. Det åligger dessa att granska styrelsens protokoll och förvaltningen i övrigt. Revisionsberättelsen bör överlämnas till styrelsen senast en vecka före årsmötet.

Revisorerna, jämte suppleanter för dessa väljs av årsmötet för en tid av ett år. De far inte vara ledamöter av styrelsen.

Kap. 6 Årsmötet

§ 18

Ordinarie årsmöte hålls under tiden fr.o.m. 1 juli t.o.m. 31 augusti varje år. Dag och plats för årsmötet bestäms av styrelsen, som minst 14 dagar i förväg på lämpligt sätt utfärdar kallelse därom.

Extra årsmöte utlyses av styrelsen eller av revisorerna, då omständigheterna så erfordrar. Anledningen ska anges i kallelsen, och utfärdas på samma sätt som för ordinarie årsmöte.

§ 19

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande. Varje medlem äger en röst.

Röstning får inte ske medelst fullmakt.

Fastighet inom planområdet får inte representeras av mer än en röst.

§ 20

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:

1.Val av ordförande och sekreterare för årsmötet;

2.Val av två personer att jämte ordföranden justerar årsmötets protokoll;

3.Fråga om mötets behöriga utlysande;

4.Föredragning av styrelses verksamhetsberättelse;

5.Föredragning av revisorernas årsberättelse;

6.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den gångna verksamhetsperioden;

7.Upprättande av arbetsplan för det kommande verksamhetsåret;

8.Fastställande av eventuella avgifter;

9.Val av

- ordförande i styrelsen

- övriga styrelseledamöter

- två revisorer och suppleanter för dessa.

- ledamöter i kommittéer och ledamöter med specialansvar

- en eller minst två personer - varav en ska vara sammankallande - bestående valberedning;

10.Behandling av fråga som väckts av styrelsen eller fråga som inlämnats av medlem till styrelsen minst sju dagar före årsmötet. ·

§ 21

Vid extra årsmöte behandlas de frågor som föranlett sammankallandet av årsmötet.

§ 22

Alla val ska ske öppet, såvida inte sluten votering påkallas. Vid öppen votering har ordföranden utslagsröst. Vid sluten votering ska vid lika röstetal lotten avgöra.

Kap. 7 Likvidation och upplösning

§ 23

Beslut om föreningens trädande i likvidation är inte giltigt med mindre än att beslutet fattats

vid två på varandra följande årsmöten, varav det ena ska vara ordinarie. Besluten kräver vid båda tillfällena tvåtredjedels majoritet.

§24

Sedan likvidation avslutats, ska likvidatorerna överlämna föreningens behållna tillgångar till annan sammanslutning med ändamål att fullfölja i huvudsak de uppgifter som omnämns i § 1. Kan sådan sammanslutning inte komma till stånd ska tillgångarna skiftas mellan föreningens dåvarande medlemmar i lika delar.

Kap. 8 Stadgefrågor

§ 25

Förslag till ändringar av dessa stadgar får endast avgöras på årsmöte och ska senast en månad dessförinnan lämnas in till styrelsen, som har att behandla och på årsmötet lägga fram ändringsförslaget med eget utlåtande.

I kallelsen till årsmötet ska ifrågavarande ärende särskilt omnämnas.

Beslut om ändringar av stadgarna kräver tvåtredjedels majoritet av vid årsmötets närvarande medlemmar.

§26

Genom inträde i föreningen förbinder sig medlem att följa och efterleva dessa stadgar.